AO在固定資產(chǎn)管理中的應用

       現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)，又名審計師辦公室，英文名稱為Auditor Office，簡稱AO。
       現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)由審計署2004年年底開發(fā)，是金審工程建設的重大成果，是國家審計信息系統(tǒng)的重要組成部分，是審計人員開展計算機審計、強化審計項目管理、實現(xiàn)審計信息共享的重要系統(tǒng)，目前已成為全國8萬審計人員現(xiàn)場審計的必備工具。
       固定資產(chǎn)管理對每個單位都是一件十分重要的工作，資產(chǎn)管理得好，可以準確地反映單位的資產(chǎn)狀況，杜絕腐敗現(xiàn)象，如果管理不善則會造成資產(chǎn)利用率低下，甚至造成國有資產(chǎn)流失、形成“賬外資產(chǎn)”等問題。本文結(jié)合審計工作實踐，淺議運用AO在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理審計中的應用。
       （一）審查固定資產(chǎn)購置的合法性
       運用AO“全部科目余額表記錄”功能，查詢審計期間新增固定資產(chǎn)明細，抽查金額較大的固定資產(chǎn)，審查固定資產(chǎn)購置過程的合法性，分析判斷是否與業(yè)務需要相配比，有無超標配置車輛或盲目擴大規(guī)模造成閑置浪費等問題。
       （二）審查新增固定資產(chǎn)入賬的完整性
       行政事業(yè)單位新增固定資產(chǎn)正確的賬務處理是列支出的同時，增加固定資產(chǎn)，根據(jù)這一賬務處理原則，運用AO2011“全部科目余額表記錄”功能，將審計期間交通設備、辦公設備等各項購置支出匯總，與對應年度的新增固定資產(chǎn)金額進行比對，核實兩者金額的一致性，進而判斷是否有未入賬的固定資產(chǎn)。
       （三）審查賬外資產(chǎn)的存在性
       向固定資產(chǎn)管理部門獲取固定資產(chǎn)卡片表，審核分析固定資產(chǎn)卡片表中資產(chǎn)的增加方式，核實有無接受捐贈的固定資產(chǎn)不入帳而形成賬外資產(chǎn)的問題。首先運用AO將年末賬面固定資產(chǎn)明細生成分析數(shù)據(jù)，然后將固定資產(chǎn)卡片表與此表按資產(chǎn)名稱進行聯(lián)接，篩選出固定資產(chǎn)卡片表中有但賬面無的記錄，作為疑點結(jié)合現(xiàn)場延伸調(diào)查，核實存在賬外資產(chǎn)的可能性。
       （四）審查固定資產(chǎn)處置的合規(guī)性
       審核分析固定資產(chǎn)卡片表中資產(chǎn)的使用狀態(tài)，重點關注固定資產(chǎn)有無報廢及報廢手續(xù)的合規(guī)性。先將固定資產(chǎn)卡片表中使用狀態(tài)為“報廢”的記錄剔除，然后與賬面生成的 “年末賬面固定資產(chǎn)”表進行聯(lián)接，查詢分析實際已經(jīng)報廢減少的固定資產(chǎn)，是否及時進行了賬務處理，然后向被審計單位獲取資產(chǎn)報廢手續(xù)，核實固定資產(chǎn)處置是否合規(guī)及資產(chǎn)處置收入是否入賬。

原文分享地址：http://www.ahlfyl.cn/changjianwenti/6535.html

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