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代賬軟件的全稱是代理記賬財務(wù)軟件,它本質(zhì)上也是一種財務(wù)軟件;它是指專門為代理記賬人員(也叫兼職會計人員)或代理記賬公司設(shè)計的一種財務(wù)軟件,它具備一般財務(wù)軟件的基本功能,又具有自己的特點!∨c一般的財務(wù)軟件相比,代賬軟件一般應(yīng)具備以下幾個特點:
1、具備一般財務(wù)軟件的基本功能。
由于代賬軟件本質(zhì)上是一種財務(wù)軟件,所以它必須具備財務(wù)軟件的基本功能。如:會計科目的設(shè)置;憑證的輸入、檢查、打印;賬簿的查詢打印;會計報表的生成等。
2、功能上相對簡單。
由于代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬,所以,這樣的單位,它們的賬務(wù)一般比較簡單,相應(yīng)地,代賬軟件的功能也相對簡單,一般沒有非常復(fù)雜的模塊,如:進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務(wù)軟件作為代賬軟件,但是在使用的過程中,由于很多功能用不上,所以反而覺得累贅。
3、能夠同時完成多個賬套。
由于和上述同樣的原因,代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù),而且對一些功能應(yīng)該是一次性完成,如:能夠一次性完成所有賬套的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、生成會計報表等,而不是一個賬套一個賬套地完成,這樣才能提高效率。
4、軟件較小、易于安裝、卸載。
代賬軟件一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程,所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點,而且最好是綠色軟件。
5、易于攜帶。
由于代理記賬人員為多家企業(yè)服務(wù),往往在多家企業(yè)之間來回辦公,這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟件往往做成綠色軟件,可以直接安裝的優(yōu)盤上使用。
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