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審計工作中需換位思考

時間: 2012-07-28 整理: www.ahlfyl.cn 編輯:香港公司年審 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊: 次

        換位思考,作為一種思維方式,簡單的說,就是要站在對方的角度、對方的位置、對方的立場去思考、分析和處理問題。在審計工作中,為了更合理的安排審計項目,為了獲得地方黨委、政府相關(guān)部門、老百姓以及被審計單位的理解、支持和配合,為了更好的發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”的揭露和建設(shè)功能,審計人員應善于運用換位思考這種思維方式。


        作為被審計單位,面對審計人員,往往會有些憂慮不安的心情,因為即使沒有舞弊的意圖,工作中或多或少也難免有一些疏漏過失的地方,一旦被查出并報告給上級領(lǐng)導,就會直接影響到他們?nèi)蘸蟮陌l(fā)展升遷。出于以上考慮,他們就會盡量減少提供給審計人員的資料以縮小審計范圍,并且對已出現(xiàn)的漏洞竭力掩飾,這些,對審計工作都將帶來相當不利的影響。有鑒于此,審計人員在與被審計單位接觸時,要保持平和友好的態(tài)度,盡可能地讓對方了解自己的職責所在,目的是為了減少生產(chǎn)經(jīng)營中的漏洞,對已發(fā)生的錯誤進行及時處理和糾正,防范更大的風險,使公司更穩(wěn)定高效發(fā)展,而非針對被審計單位更非個人的行為。審計人員應該指出,能夠理解對方的疑慮,并以對方的立場分析審計工作能給對方工作帶來的好處,盡可能地使對方認可開展審計工作的重要性,從而消除抗拒敵對的心理。如果能讓對方也以換位思考的方法去看待審計人員的工作,就更理想不過了。與此同時,真誠地肯定對方配合工作的必要性和重要性,以公正平等的態(tài)度去執(zhí)行審計工作,都有助于建立良好的溝通氣氛。運用這樣的方法開展審計工作,我們收到了良好的效果。曾有被審計單位的財務(wù)人員對我們感嘆地說,“和你們合作的過程中,我們才感受到你們的確是為了企業(yè)的服務(wù)而來的,不象從前有些審計人員,好象就是絞盡腦汁為了挑我們的毛病。”這是對我們工作的肯定,也極大地鼓舞了我們開展審計工作的信心。

      
        當然,與被審計對象保持良好的溝通渠道和合作關(guān)系,并不是要在日常中稱兄道弟,過親則昵,過于緊密的關(guān)系往往會比僵硬的缺乏良好溝通的情況更能影響審計結(jié)果。獨立、真實性是審計的生命,所以,我們必須時刻保持公正獨立的位置以及職業(yè)懷疑態(tài)度,不能受到感情的影響,而要在友善和客觀中尋求平衡點。特別,在發(fā)現(xiàn)疑點和需要進一步深入查證的時候,要堅決排除正反方面的壓力,追查到底,直到有充分可靠的證據(jù)支持判斷。遇到有阻力甚至刁難的時候,迅速果斷地采取措施排除,必要時向上級報告,尋求更大的授權(quán),以確保審計結(jié)果的真實不受干擾。如果與被審計單位有過分密切關(guān)系的審計人員,還應該主動提出回避。


( h9 L; x! g" E5 X# G6 Q6 m; b        換位思考不僅在溝通上,還在追查審計線索時有很大的作用。審計人員在執(zhí)行審計任務(wù)時,一般會依據(jù)職業(yè)判斷,習慣性地在某些特定環(huán)節(jié)或程序中尋找疑點和證據(jù)。而現(xiàn)實情況是相當復雜多變的,被審計對象出于不同的考慮和性格特點,以不同的方法去影響被審計內(nèi)容的真實可靠性,生搬硬套非常不利于查出真相,甚至會把審計人員的思路引入歧途。如果能細心觀察被審計對象的實際情況,沿著對方思路往下探索,往往更能接近事實的真相。這一點,對審計工作也是相當有利的。


' w7 b4 ^7 w7 _  }3 T( u  C        國內(nèi)傳統(tǒng)的審計,通常偏重于審計人員專業(yè)知識及審計方法的熟識,而忽略了多元化知識技能的提升,特別是一些看似無關(guān)重要的細節(jié)的探討。而國外的審計技術(shù)的發(fā)展,有著更為全面而廣闊的視野,討論涉及到財務(wù)、人文、組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)特點等各個領(lǐng)域。我們要借鑒的,不僅僅是他們從中得出的結(jié)論,還有這種觀察改善問題的方法。


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